年に10回程度会員向けに会報や資料等を約２，０００通発送するのに、家族の手まで借りて糊付け作業を行っていました。

特に角２封筒の場合、糊をつけた後にフラップを折り曲げる作業が大変で、ストレスにもなっていました。以前より取引のある事務機器業者より、新製品で封筒を簡単に封かんする機械が出ましたとの情報にて、機械のデモ機をお借りして実際に作業をした結果、即時に導入を決めました。

以前から使っていた封かん機は、使用前後のメンテナンスと機械の調整が面倒で、作業開始までに結構時間を要していました。もっと手軽な製品を探していたタイミングに、丁度届いたダイレクトメールにて製品を知り、早速デモをしていただいたところ、確かに操作は簡単だしメンテナンスもほとんど必要としないので、即時に決定しました。

定例会、講演会など案内物を郵送する機会が多く、封筒に糊を加工した封筒を使用していました。しかし、緊急の郵送物が発生した時や、大量に発送する場合などは人手を多くして作業を行いますが、封筒は糊加工をした便利な封筒とは言っても量が多いと結構大変でした。

別件で、インターネットにて検索をしていた際にレターメイトを見つけ、早速メーカーに問合せを行うと、デモンストレーション用の機械を貸していただけるとの事でした。実際の発送作業にレターメイトを使って試したところ、時間が大幅に短縮した事と、機械も高額ではなかったので費用対効果が得られることが分かり導入いたしました。